Die digitale Transformation hat auch die Arbeit im Büro sehr stark beeinflusst. Wenn man sich an gar nicht mal so lange zurück erinnert fällt einem auf, dass keine 20 Jahre her die Arbeit der Bürokraft wie Sekretärin ganz anders aussah. Alles wurde per Hand geschrieben oder mithilfe einer Schreibmaschine geschrieben. Heute haben wir das Problem dank der digitalen Transformation nicht mehr.
Die digitale Transformation von der Büroarbeit hat vieles leichter gemacht. Heute wird alles auf einem Computer geschrieben. Das Geschrieben wird digital auf dem Computer auf einer Festplatte gespeichert.
Mit der Entwicklung der Technik und weiterer Digitalisierung wurde einiges mehr ermöglicht. Es gibt heutzutage online Speichermedien die sich „Cloud“ (Wolke) nennen. Auf diesen Wolken werden die gesamten Dokumente, Fotos und Exceltabellen online auf einem Server auf den nur Sie als Gründer zugriff haben, gespeichert.
Das Folgende Verfahren ermöglicht es im Falle von irreparablen Computerschäden, den Zugriff auf die Daten. Das bedeutet im Klartext, dass wenn der Computer im Unternehmen kaputt geht, sei es nur durch einen Virus oder durch das Verschulden von jemanden aus dem Unternehmen, kann man trotzdem mithilfe eines anderen Computer auf die Daten online zugreifen und diese falls nötig auf den anderen Rechner runterladen und speichern.
Heutzutage können praktisch die Dokumente in einem Unternehmen, wie Lohnsteuerabrechnungen oder andere wichtige Dokumente nicht verschwinden.
Ebenfalls aufgrund der Digitalisierung ist es möglich, die Dokumente schnell per E-Mail an jemand anderen zu schicken. Man muss nicht extra Kopien von den Dokumenten machen, dann diese zur Post bringen und abschicken. Nein, es reicht lediglich eine E-Mail zu schreiben, die Dokumente als Anhang einfügen und abschicken. Nach wenigen Minuten bekommen der Empfänger diese Dokumente per E-Mail, egal in welcher Ecke der Erde sich der Empfänger aufhält!
Was hat also die digitale Transformation in einem Unternehmen gemacht? Diese hat praktisch allen Unternehmen dazu verholfen, die Arbeit schneller zu erledigen, diese sicherer und einfacherer zu sichern und aufzubewahren. Noch nie war es so einfach wie heute die Dokumente zu schreiben, zu verschicken oder aufzubewahren. Heute ist es schon mehr als normal, dass in allen Unternehmen alles an einem Computer erledigt wird. Daher benötigen die Auszubildenden einige Kenntnisse im Umgang mit Office Programmen. Man muss heutzutage vor allem gut an einem Computer tippen, wenn man in einem Bürojob arbeiten möchten. Daher wird in den Berufsschulen bereits das 10 Finger Tippen angeboten. Nimmt man das Angebot war, so hat man viel bessere Chancen später im Berufsleben, bei der Arbeit eingestellt zu werden!
Es ist sehr empfehlenswert solche Kurse zu besuchen, denn die Arbeitgeber achten da sehr pingelig drauf, dass man solide Grundkenntnisse im Umgang mit modernen Computern hat.
Das tippen wird heute mithilfe des Programms Word ermöglicht. Es ist sehr einfach und teilweise in wenigen Wochen bei besuchen von verschiedenen Kursen, zu lernen möglich.
In jeden Unternehme benutz man das Programm Word zum tippen von Dokumenten und wenn man vorhat in einem Sekretären Job zu arbeiten ist Word unausweichlich also lassen Sie sich Grundkenntnisse von Word verschaffen und so haben sich sicherlich einen guten Sekritötren Job in der Hand